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进销存软件常见问题

文章来源: 作者: 发布时间:2012年12月17日 点击数: 字号:

1.为什么软件安装好后,在单据中录入数据后单据无法保存?

应先在“档案管理”中录入各类档案。在做单据时各项数据是从各类档案中自动提取的,用户只要输入相应的数量和单价即可。

2.当前期是第二期,能否补做期初库存?

库存初始化只能在期初建帐时做一次。在第一期结转前都可进行修改。一旦第一期做过结转,就不能再进行各项数据的初始化。

3 录入单据时填写的日期是上一个业务期的,为什么做好单据后期初库存数量产生了错误?

本软件对日期的录入是有一定要求的。用户不能在本期内填写属于上一结转期的日期。否则会引起期初数据出错。

4 已经启用了批次,但现在想停用可以吗?

批次管理一旦启用就不可以再停用,建议用户在系统参数设置时要仔细选择。

5 为什么做了入库单而库存却没有增加?

这是因为在“系统参数设置”中设置了入库确认生效。只要启用了这个功能,入库单做好后还需要在“入库单查询”中进行确认,库存才会增加。

6 希望某操作员只有部分权限应如何设置?

应在“系统维护”的“操作员管理”中选择要设置权限的操作员,点击窗口右边权限树中相应权限前的“□”,使之处于勾选状态(可多选),该操作员则具有相应权限。没有勾选的权限该操作员无法进行相应模块的操作。

7 为什么我的单据录入都没有错,可是查看帐表时数据却不对?

 如果单据没有问题,而帐表有误,可以使用软件中“数据重新登帐”这个功能,选中需要重新登帐的单据,进行重新登帐操作就可以了。如果调整以后数据仍然不平衡,那就可能存在其他异常问题了,如日期录入错误等问题。

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